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                搬迁进行时 | 我为搬迁做贡献

                作者:谢凌燕 王琳 王文强 单位:宣传部 浏览次数:2290 发布时间:2020-06-15 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影:吴强 周钱 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

                “距6·20新校区入住还有5天。”6月15日,信息化办群倒计时持续刷新。连日来,信▓息化办工作人员一早就赶到新校区,他们要完成智慧教室样板间验收和校☉园一卡通安装调试。同一时间段,招标办会同国资处现场对接机械学院实验室搬迁事项,图书馆启动了南校区20万册馆藏图书运送迁移……普普通通的一个工作日,他们顶着夏日骄阳迎着湿热梅雨,争※分夺秒推进新校区搬迁工作进度计划。本期系列报道※,关注这群为搬迁做贡献的人。

                招标办:必须一直往前跑往前顶

                12日中午一点多在新校区见到招标办主任魏微时,他正和相关部门还有学院现场对接搬迁事项。新校区搬迁是今年学校工作〓的重中之重,招标办全程参与的新卐校区建设招标项目90余项,目前已经完成⊙60项,预算金额1.7亿。通过招标,中标价格1.41亿,为学校节约了2900万资金。魏微介绍招标※办从今年2月25日开始上班,白天忙着现场招标晚上忙着招标资料的各类准备工作,白加黑地开展项目实施同时,我们也加强与外部政府采购部门的统筹协调,与相关学院部门加强沟通协调把计划落实到位。后面还有一些小的项目,我们将按照招标计划、时间节点把项目实施好。

                招标办主任魏微

                “开了一个跨年的标了”20191231日,后勤集团的一个家具类♀项目⌒在市里△集中采购开标,一直开到20201月1日早晨。对于苏晨羽和同事而言,这学期白」加黑的工作已成常态,高强度的工作压力直接导致她和同事“往往半夜做梦都是招标的事情,脑子里整天想的就是项目都开始了还有什么东西没准备好〖,或者是在开标的时候哪一个环节㊣ 因为我们的疏忽出了一个什么纰漏等等”。苏晨羽介绍,部门同事见面的口头禅是“我们不是在招︾标,就是在招标的路上。”

                招标办苏晨ζ 羽

                今年受疫↓情影响,很多项目没有落地,四月份新校区项目招标全面启动【后,大家互相打△气:不管怎么样,都扛得住顶得住新校区项目必须得解决下来。”最忙的时候,他们白天开标进行各种沟¤通,晚上做文○件后接着处理供应商邮件,经常都是深夜十一二点回家。招标办张老师爱人①身体不好,星期六星期天也照常在岗加班;毛小进副主任不管开标到几点◤都一直跟着,担忧中间出现【突发情况

                我们必☉须一直在往前跑,一直在往■前顶”苏晨羽告√诉记者,“现在一个项目报名的供应商有十几家甚至几十家,项目的◆复杂性加大。我们努力争取在合法合规的情况下保证学校利益最大化,保证项目顺利进行,不因为招标的ㄨ一些环节影响新校区搬迁工作

                信息化办:朝夕必※争只为一卡走遍校园

                早上∴八点半,信息化办主任沈卐勇已经带领工作团队抵达新校区,以学生宿舍53号楼№群为中心,验看网络的现场联通施工和▆设备安装,“信息化办早期规划对师生的▓生活学习做♂了充分考虑。6月20号之前,可以保■证有很好的信号覆盖,而且现场看不到任何终端设备,比较整洁。”

                信息化办主任沈勇

                新校区智能化建设包括九大系统,即新校区机房工→程、网络工程、校园卡系统、多媒体教①室、能源系统、安防系统、校园广播和铃声∑ 系统、信息发布大屏、体育场馆音视频,涉及到的业务非常多,基本上每一个系统都牵扯↑到一个业务部门。从方案ω 的制定、论证、上会以及招标,新校区智能化都☆在有条不紊地推进,目前已有七个系统招标,有四个系统已经在♂施工,还有两个▼进场施工。沈勇介绍现阶段工作重点是网络的联通,包括九大系统的互联互通以及新老校区的联通,系统互联、信息和数『据互通,可以更好地为师◎生在校园内的学习生活〖提供帮助。

                进入新校区后,每个人有一张实体卡和一「张虚拟卡,两张卡共用一个帐户食堂消费可◥以直接手机扫码,聚合了支付宝和微信的支付功能。宿︾舍都是人脸识别,不ω 需要刷卡刷二维码,人走过去就能检测。学生〗没有出现在宿舍,系统】会及时发现并通知辅导员。在图书馆南北门有16个通道机,图书证都集合到一张校园卡上,通过刷卡或者扫码方式进出图书馆。在新校区多媒体教室,老□师的课表与教室关联,一々张校园卡或者手机二维码即可开启教室多媒体。另外有部分全程录○播教室,实现课堂常态化录播,还有集精品课程与互动教学于一体的录播教室,适应金课制作要求的课程ㄨ制作室等。

                智能系统科◤王兵

                办公群内每天【倒计时、每∮天记录现场督办情况、实行每周线上工作周报■和督办,对于每一位信息化办工作人员而言,为了一卡走遍校园朝夕必争,每个大脑的高速运转堪比计算机中央处理器,因为智能化建设大量的工作都是在幕后完成。智能系统科王兵◥很自豪能够从头到尾参与大规模的新校ㄨ区建设“从2014年新校区第一◤栋楼建设启动到现在六年多的时间,从信息化需求的统计到变更再到现在落实到施工当中,这个过程经↓历了各种各样的事情,每一件←都非常不易。

                国资处:所有的沟通都到现场来

                “搬迁工作正在与各学院▆、各部门进〇行一对一的沟通。因为各个学院的情况比较复杂,我们所有的沟通都到现场来,纸上的都是表格和数字,现场比较直观,能明显感觉应该怎么做。”自从新校区』搬迁时间节点确定后,国资处长陈澜的工作重心转向了两→校区现场办公ㄨ。

                国资处长陈澜

                国资处主要负责新校区的公共基础设施装备建设、整个校区用房资源的配置和搬迁⌒ 实施方案。目前,资源配置方案已经形成,绝大部分已经招↓标。新校区课桌椅正№在安装中,预计6月20日前完工。会议场所的设备已经开始进场施工,所有会议室的安装▲∑ 8月20日前完成。实验室建设方面,正在与各学院对接,包括实验室改造、器械设备的环境建设等。

                用房分配已经全部结▽束,还有少量如共享实训『中心不能如期建设,导致一些实验用房需要进行调整,目前正在进行◎现场查看,确定改造方案。陈澜介绍,学校制定了《共用房定额︻管理细则》,还有一套公用房管理器系统,信息化手段提◥高管理效率,通过系统能够¤实时知道学院用房多少、每一类∑用房分布等。用房的总体原则是,压缩行政办公类用房,优先保证教学、科研和教师用房。学校也正在进行校园总体规划修编,想办法满足各▲类用房需求。

                中午十二∮点在新校区建设指挥部,记者见到了正在分发工作餐券的国资处实々验室管理科程国倩老师。2016年3月份进驻新校区工作组至今,程老师主要负责学院实验室、国资处所管楼宇项目的功能相符、工艺▂对接以及搬迁改造,“实验室已经经历了两轮三年ㄨ规划,学科的发◥展、科技↑的发展,必然引起实验室功能的改变,整个建筑原来的设计要求与学院现在的功能要求不符,这是我们面临的最大矛盾也是最大难点。现在就是要和不同的方面对接,尽量去满足设计建设施工资质验收等各方面的要求。”  

                实验室管理科程国◥倩

                在新校区工作四□年多,程老师最大的感受就是大家团结一心,认认真真把一件工作做好,“辛苦是有的,但是我们都把新校区当成自◥己的家。我们最大的心愿就ぷ是做一个最好的成品,让所有的老师学生感到开心感到满足。人生能经历这一←次搬迁还是很自豪,值得骄傲的。”

                图书馆:为师生提供优美舒适的阅读环境

                早上八点,20万册馆藏图书、部分阅览桌椅和书架,从南校区图书馆启动搬运,图书馆刘维亭馆长和技↓术部田新东主任则等候在新校◥区图书馆一楼大厅预备』接收。“新校№区的搬迁,图书馆出台了一系列的实施方案和预案,牵涉到学校最大的一个资产部门的迁移,非常浩大繁复。”刘维亭说,图书馆到︼新校区后,将完成管理模式、服务模式、阅读@ 模式三个转变。

                图书馆刘维亭

                技术部田新东

                “我们通过调研论证,制定了图书馆新馆建设方案,基于RFID的图书管理系统、入馆教育系统、空间管理系统、座位预约系统等。新校区借还书完全实〗现自助,需要◆查找书和借阅书实现精确地定位和导航,在手机上和查目机上就可以知道一本书的具体状』态,快速调到所需资源。还可以建立数字书架,通过手机将自己感兴趣的书纳入书架。新校区图书馆可容纳五千◢人阅读,研讨间、会议室、所有的座位都可以实现线︻上预约使用。”刘维亭说,沿着这个目标,图书馆致力提供更好的空间、更优雅的环境、更先进的服务装备设施。

                田新东2017年3月加入新校区建设现场工作组,那时候图书馆刚刚开始建设。他目睹大楼从无到有一层层盖起来,楼群一栋■栋拔地而起,“亲身感受到学校从一片荒地逐渐变成现在的√模样。三年多∮时间,楼宇、道路、景观、绿化逐步在完善。大家都付出了辛勤的劳动。”去年7月8日,有一批200多万的设备要运到新校区,田新东必须在现场进行验货接收。“恰巧7号晚上我▃岳母不幸去世。当时一边处理家事一边想明天这个设≡备接收要怎么操作。因为这边的情况、货物的清单只有我最清楚。所以克服困难连夜把家里的事情安排好后,8号一早赶到了现场。当时运送货物的物流公司就有三四家,一直到中午一点半才结♂束。”田新东期待秋Ψ季开学后和同事共同努力,为々师生提供一个优美舒适的阅读环境。

                江◥科大摄协:用影像见证新校区建设历史

                “影像不同于文字,有它特殊的意义。”摄影人吴强是江科大摄影家协会常↘务副主席,2014年从新校区动工开始参与新校区拍摄,到2020年已经完成了十五次的拍摄任务,“六年多时▂间,我ㄨ们用影像见证了新校区一点一滴的成长,见证了一栋栋楼的拔地而起。新校区在十里长山建设的过程,让我感受到学校办学实力在不断增长。用影像记录学校的发▓展变化也是记录一@段历史,这些资料是不可逆的「,记录下来就保存了◥一段史料,也留下了摄影人该做的事情。”


                摄协常务副主〒席吴强

                吴强最难忘的一次拍摄是2019年10月18日,那一天江科大摄协很多年纪大的摄影爱好者也←参加了,最长的摄影师70多岁。那次也是最完整最全︼面拍摄新校区,所有建设楼@ 群都录进了照片影像视频。这次拍摄的作品被整理成一组合集,送给了学校党委宣传部和新校区建设指挥部,得到了各方赞赏。

                “新校区建设初期,我们就商〓量一定要用影像记录新校区的建设进程。所以每一次进场拍♀摄,大家都是调整¤好工作时间,积极参与。我们有一个记录册专门记录参与拍摄的人员。”江科大摄◆协秘书长袁小淇是协会第一个使用无人机进行拍摄的,因为觉得“从视角上,如果只用相机的话,不能完整地把建筑和环境交代清楚。无人机可∞以把新校区的建设拍摄得更加完整。”袁小淇拍摄的新校区全景照和视◢频,被学校在很多场合场景选︻用。

                摄协秘书长袁小淇

                “最满意的是航拍整个校园的一张全景图,也用在了学校一本专门画册和年度工作日志封面,而且那本画册就署了我一个人的名字,我要永远珍藏起↑来。”袁小淇比较遗〇憾的地方,“就是没有特别去拍当时参与建设的教职工、建筑工人。人物付出艰辛的那一瞬ζ间,我觉得拍得比较√少,希望在这段时间能弥补上。新校区正式运行后,我的侧重点就是拍摄人物。我想拍出建设当中人物的参※与度,留作一份珍♂贵的纪念。见证学校发展史的一次突变,对我们来说这一▃生没有第二次,很荣幸也很幸∮运。”

                谢凌燕 王琳 王文强

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