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                向长山校区进发 | 机关部门大迁移:我们在“路上”

                作者: 单位:宣传部 浏览次数:50 发布时间:2020-07-23 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影: 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

                夏日清▲晨五点,天色已经微白,就像张开笑脸的孩子○○,一派清新俯瞰着美丽世界。在江科大东校区,校园的静谧被一辆辆行进的货运车辆打破。搬运工人师傅和机关工作人员各就各位,将一箱箱资料和一份份资产装运上车。

                78日到20日,是学校所有机关部门搬迁进驻新校区时间。从资产整理、资料梳理、分类登记、装箱密封、运输确认,再到搬运上【车▓、跟车押运、传送进驻、拆箱上架等,10多天从凌晨到傍晚,机关部门都是绷¤紧两根弦——一根紧张有序应对搬迁事项,一根忙而不乱处理日常事务。

                搬迁规模虽大、任务虽难,但机关部门不忘服务师生初衷,尽全力将搬迁对师生影响降到最低。大家搬家■不误工,服务不掉线,管理提质增效。党办校办、人事处、财务处、科技处、国资处等部门同时在东校区和新校区设立办公点,暑期也ㄨ和平时一样办理相关业务。

                “明天我们要↑三点起床了,因为确定的搬家时〗间是凌晨五点。现场有点乱,还是新校区见吧。”联系搬迁采访拍摄时,教务处的卐同事一脸歉意。为了确保搬迁工作能够顺利进行,学校新校区建设指挥部牵头制定分时段分批次详细搬迁方案,机关部门也安排了专人→对接。

                早上八点,记者在科技处见到了正在整理打包的李红老▂师。她介绍,“为了保证搬迁工作顺利进行,从放假开始,我们每天都在零零碎碎整理东西。一边办理业务一边整理资料,在不影响日常工作的】前提下,确保能够在19号搬迁到新校区。”在整理文件的过程中,科技处的老师们『也细心地发现了一些珍贵的◆科技项目、科技成果◥的照片,这些照片都记录着科技处的发展,体现着学校科技工作悠久的历史,让他们感到很欣慰和自豪。

                在人事处,整理物品时老♀师们发现了好些可以放进学校校史馆的“宝贝”,有早∑期的干部统计卡片册、有老船校资料箱,还□有几十年前上海大公职业学校毕业证书和成绩单。历√史悠久的学生成绩单,引来︻了大家围观和讨论。这些浸染着岁月痕迹的纸张已经发黄,老师们小心翼翼隔着手套细看,将它们一一放入文●件袋中,期待在新校区校史馆展示∮给更多后来者参观。为保证搬迁过程中●档案、文件资料等物品完好无损,人事处制定了详细搬迁方案与应急预案,确定每项工作的具体◣责任人员。搬迁过程中,工作人员分工々明确、各司其职,大家发扬不怕苦、不怕累的优良作风,连续加班奋战。

                  

                设备家具、学生档案、文件资料、外方纪念品等╳是海外教育学院这次搬迁涉及的主要物品。严涌嘉☉老师介绍,“保障重要物品,顺利搬迁到新校区是大家的重要职责。学院制定』点对点搬迁方案,从13号◥开始整理物品,并对搬迁物品进行详细封装、编号。”

                在纪委办、校友会,PP塑料带、捆扎机、打包拉紧器等专业打包设备在三位老师协作中一次次咔咔欢呼,经过特殊捆扎的一个个纸箱整齐排列。校友会李洋老师↘说,“为了保证资料的安全,我们对每一个纸箱都利用胶带和PP塑料带进行了二次密封,防止纸箱▽开裂,并在每一个纸箱上面做好相应编号,防止物品》混乱。”

                上午九点半,东校区图书馆资料运送新校区准备就位,图书馆刘维亭馆长带领留守馆员一捆一捆接◢力搬运。新校区图书馆使∑用最新的RFID管理系统,能够实现学生自主借阅,提高了图书流通效率,但要实现该功能需要做好对新校区所有入馆◥图书重新制作图书识别芯片、系统录入、上架编排等工作。图书馆青ζ年同志自发组成青年突击队,担任这次搬迁任务的中坚力量,尽心尽力做好每项工作,为搬迁新校区贡献自己的力量。青年突击队成员李新英介♂绍,青年突击队主要由40岁以下在职员工组成,以党员同志为主。在此次搬迁过程中,大家以身作々则,树正气、聚人心,充分发挥了党员模范带头』作用。

                新学期开始∞,图书馆将基本具备自习阅览功能并能基本保证部分图书的借阅。针对不能正常借阅的图书,图书馆还制定了相应的应急☆预案,为同学们提供了图书预约系统,同学们可以在系统内查找相应书籍然后提交。图书馆工作人员根据学生提交信息从东校区图书馆◥将图书送至新校区图书馆,解决学生们的借阅难题,满足师生合※理诉求。

                在新校区,学生处思政教育科、心理健康中心、助学管理科等已经进驻在行政楼7楼办公。由于学㊣ 生处新校区办公地点文体中心还处于⌒修建中,为了方便学生、家长暑期招生和就业问题的咨询,以及日常事务性工作开展,招生√办公室和就业指导中心依然留在╲东校区办公,720日以㊣ 后再搬至新校区。学生处此前结合实际多次打磨搬迁方案,充分考虑低成本、高效率搬迁,并进行周密部署和〓安排。学生处蒋春雷处长统筹规划、全面组织协调,副处长范磊负责东校区搬迁,卢健副处长负责新校区搬迁接洽安排,徐晶副处长负责综ξ合协调。“每一位老师都加入到搬卐迁工作中,都当成是自己家搬迁〓一样。”徐晶说。

                “保卫处对新校区搬迁倾注了很大的热情,我们早晨6点到下午5点一刻都没有休息,连午饭※都没顾着吃”。保卫处蒋宏ζ 志处长告诉记者,搬迁当天保卫处17位老师全体出动,奔赴新校区搬迁工作一线。保卫处搬迁Ψ涉及到东西南三个校区办公场所、仓库、门卫的各类物品的搬运,任务繁重。大局当前,大卐家心往一处想,劲往一处使。“治安交通科赵强老师家有临产的妻子,依然能够做到随喊随到;部门几位快要退休的老同志,也▓是热情不减,齐心协力,搬迁非常顺利。”蒋宏志介绍。目前,保卫处负责新校区和▅东西南一共四个校区的安全「保障,他们说:“虽然任务加⊙重了,人员也不算充足,但是我们依然会竭尽全力保障校园的安全。”丹徒保安公司王俊告诉记者:“我们的工作职责包括测量进出人员体温,检查车辆、人员是否携带校内〖物品出校门,校门全天24小时有值班人员值班,晚上巡逻队一小时巡逻一次,保证校园安全稳定。”

                  

                搬迁新校ζ 区办公的美好期待在一步步实现,从老师们的╲行动中可以感受到大家很留念陪伴、支持自己工作、学习多年的工作场所。他们认真负责且有序整理办公物品,合理规划新校区办公场○所,不放过ω 每一个细节、每一个环节。人事处钱安其副处长介绍,此次搬迁后人事处整体办公环境有了较大改善和提︽升,部门之间的沟通也将更加便利。“搬迁前,学院教师工作〗室、实验室分散,不利于研究生的培养;搬迁后,学院资源有效整合,研究生开¤展科研、接受导师指导更加便利。”研究生部祁凯部长说,“在学校高质量发展背景下,搬迁是学校发展过程中的一件大事,搬迁至新校区将带∏来各类资源的进一步整合,以及高效运用。”


                文稿:王文强、谢凌燕、万旻

                摄影:王琳、李巍男

                摄像:谢凌燕、壮丹丽

                制作: 万旻、王文强